Quanto custa um funcionário CLT em 2026: encargos, provisões e exemplo

Atualizado em 12 de novembro de 2026

Um funcionário com carteira assinada custa para a empresa mais do que o salário: entram o FGTS, a reserva para o 13º e para o terço de férias e, fora do Simples, o INSS patronal. Neste guia, a conta mês a mês com as regras de 2026.

1. O que entra na conta

Salário bruto: o que está na carteira.
13º salário: reserva de 1/12 do salário por mês, para pagar em novembro e dezembro.
1/3 de férias: reserva de 1/12 do terço por mês. O salário do mês de férias já está nos 12 salários, porque as férias substituem o salário daquele mês. Por isso o ano custa 13⅓ salários.
FGTS: 8 % sobre salário, 13º e férias (Lei 8.036/1990), depositado na conta do empregado.
INSS patronal: depende do regime da empresa (tabela abaixo).
Vale-transporte e benefícios: a empresa paga a passagem menos 6 % do salário; vale-refeição e plano de saúde entram pelo valor que ela paga.

2. Exemplo: salário de R$ 3.000,00

Reservas do mês: 13º = R$ 250,00; 1/3 de férias = R$ 83,33; FGTS de 8 % sobre R$ 3.333,33 = R$ 266,67.

Regime da empresa	INSS patronal no mês	Custo por mês	Vezes o salário
Simples Nacional (anexos I, II, III e V)	R$ 0,00	R$ 3.600,00	1,2×
Simples, anexo IV (obras, limpeza, vigilância, advocacia)	R$ 733,33	R$ 4.333,33	1,44×
Lucro presumido ou real	R$ 926,67	R$ 4.526,67	1,51×

No Simples (exceto o anexo IV), o INSS patronal já está dentro do DAS. No anexo IV a empresa paga 20 % + RAT (2 % no exemplo). Fora do Simples entram ainda os terceiros (Sistema S, salário-educação, INCRA, cerca de 5,8 %). RAT e terceiros mudam conforme a atividade (CNAE e FPAS).

No Simples, o ano custa R$ 43.200,00 (13⅓ salários + 8 % de FGTS). O funcionário recebe R$ 2.751,40 líquidos por mês, sem dependentes.

3. Vale-transporte, benefícios e multa do FGTS

Com passagens de R$ 300,00 por mês, a empresa paga R$ 120,00 (R$ 300,00 menos 6 % de R$ 3.000,00). Somando R$ 600,00 de vale-refeição e uma reserva para a multa de 40 % do FGTS (R$ 106,67 por mês), o custo no Simples sobe para R$ 4.426,67.

4. Dúvidas frequentes

Por que outras contas dão 14⅓ salários? Elas somam o salário do mês de férias duas vezes. Isso só vale se você precisar contratar alguém para cobrir as férias. Nesse caso, some 1 salário no ano.
E o custo de demitir? Na rescisão entram saldo de salário, aviso, 13º e férias proporcionais, o FGTS do mês e a multa. A calculadora de rescisão do empregador mostra tudo.
É o custo exato? É uma estimativa com as tabelas de 2026. Convenção coletiva (piso, benefícios obrigatórios) e o enquadramento da empresa mudam o resultado.

Faça as contas

Na calculadora de custo de funcionário, informe o salário, o regime e os benefícios. A mesma caixa tem o custo da rescisão e a comparação CLT × PJ. Para ver o que o funcionário recebe, use a calculadora de salário líquido.

Simulação com as regras gerais; não substitui o contador.

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