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Calculadora de custo de funcionário 2026: quanto um CLT custa para a empresa

Do salário ao custo real por mês e por ano: FGTS, INSS patronal por regime, provisão de 13º e férias, vale-transporte e benefícios.

Grátis, sem cadastro para usar · o que você digita ou envia fica no seu aparelho · funciona offline · Como funciona

O que você quer calcular?
R$
Regime da empresa

Simples Nacional (anexos I, II, III e V): o INSS patronal já está dentro do DAS.

R$
R$

Planilha de custo do funcionário

Custo mensal para a empresa

R$ 3.600,00

1,2× o salário · R$ 43.200,00 por ano

Funcionário recebe
R$ 2.751,40
Encargos e provisões
R$ 600,00
Custo anual
R$ 43.200,00
DescriçãoRef.Valor
Salário brutoR$ 3.000,00
13º salário (1/12 por mês)1/12R$ 250,00
1/3 de férias (1/12 por mês)1/12R$ 83,33
FGTS8%R$ 266,67
Custo mensal para a empresaR$ 3.600,00

Estimativa com as tabelas de 2026. As linhas de 13º e 1/3 de férias são a provisão do mês (1/12) do que será pago depois; o pagamento do mês de férias já está no salário, então o ano custa 13⅓ salários. Se alguém precisar cobrir as férias, some 1 salário no ano. RAT e terceiros dependem da atividade (CNAE e FPAS): confira com o seu contador. Não substitui o contador.

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Sobre esta ferramenta

Digite o salário bruto e escolha o regime da empresa para ver quanto um funcionário CLT custa. A calculadora soma o FGTS (8 %), a provisão mensal do 13º e das férias com 1/3 e o INSS patronal: zero nos anexos I, II, III e V do Simples Nacional (ele já está no DAS), 20 % mais RAT no anexo IV, e 20 % mais RAT e terceiros no lucro presumido ou real. Opcionais: a parte da empresa no vale-transporte (o custo menos 6 % do salário), benefícios e uma reserva para a multa de 40 % do FGTS. Mostra também quanto o funcionário recebe líquido, para ver os dois lados. Tabelas de 2026; tudo é calculado no seu navegador.

Como usar

  1. 1 Digite o salário bruto mensal ou toque num valor rápido.
  2. 2 Escolha o regime da empresa; fora do Simples, confira RAT e terceiros.
  3. 3 Acrescente o custo mensal de transporte, os benefícios e, se quiser, a reserva da multa do FGTS.
  4. 4 Veja o custo mensal, quantas vezes o salário ele é, o custo anual e a planilha de custo.

Perguntas frequentes

Os valores que eu digito ficam salvos ou são enviados?

Não. Tudo é calculado no seu navegador. Nada vai para um servidor, nada é salvo e nada fica no endereço da página; só o link que você escolhe copiar leva os valores.

Quanto um funcionário custa além do salário?

No Simples Nacional (anexos I a III e V), cerca de 1,29 vez o salário com FGTS e provisões de 13º e férias; fora do Simples, com INSS patronal de 20 %, RAT de 2 % e terceiros de 5,8 %, cerca de 1,62 vez. Benefícios e transporte somam a isso.

De onde vêm o RAT e os terceiros?

O RAT (1 %, 2 % ou 3 %, ajustado pelo FAP) depende do risco da atividade principal, e os terceiros (Sistema S, salário-educação, INCRA) do código FPAS; 5,8 % é o total mais comum. O contador tem as taxas exatas da sua empresa.

Guia

Tabelas oficiais de 2026 usadas no cálculo

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