A câmera do celular mais a técnica certa produz digitalizações indistinguíveis de um scanner de mesa — e você sempre tem ela com você. O truque é adotar alguns hábitos que fazem o processamento automático funcionar bem.
Iluminação e fundo
Use uma luz forte e uniforme e evite jogar sua própria sombra sobre a página — perto de uma janela funciona bem. Coloque o documento sobre uma superfície que contraste com o papel (uma mesa escura sob papel branco), para que o software de digitalização consiga encontrar as bordas. Alise páginas enroladas e segure o celular paralelo à página, em vez de inclinado.
Deixe recortar e endireitar
Boas ferramentas de digitalização detectam os quatro cantos da página e aplicam uma correção de perspectiva, para que uma foto tirada um pouco torta saia como um retângulo reto. Confira se ela pegou os cantos corretos; se a borda da página se mistura com o fundo, mude para uma superfície com mais contraste e tente de novo.
Escolha o modo de cor certo
- Preto & branco — melhor para documentos de texto simples. Arquivos menores, texto mais nítido, remove o amarelado do papel.
- Escala de cinza — documentos de texto com fotos ou sombreamento.
- Cor — só quando a cor carrega alguma informação (formulários com carimbos coloridos, documentos de identidade, recibos).
Documentos com várias páginas
Digitalize todas as páginas em um único PDF, em vez de uma pasta de imagens — é um único arquivo para enviar, imprime em ordem e fica tudo junto. Adicione as páginas antes de exportar.
Torne pesquisável com OCR
O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) lê o texto na imagem e o armazena invisivelmente por trás da digitalização, para que você possa pesquisar no PDF, selecionar e copiar texto, e leitores de tela consigam lê-lo. É a diferença entre uma “foto de um documento” e um documento de verdade.
Controle o tamanho do arquivo e a privacidade
O modo preto e branco e uma resolução sensata mantêm uma digitalização de várias páginas em poucas centenas de kilobytes. E como contratos, documentos de identidade e cartas médicas são sensíveis, prefira um scanner que processa no seu aparelho e não envia suas páginas para nenhum servidor.
Um app feito para isso
PDF Scan faz a detecção de bordas, a correção de perspectiva, os filtros de cor, a exportação de PDF com várias páginas e o OCR totalmente offline — seus documentos nunca saem do seu celular. Para ler e anotar os resultados, PDF Reader Pro é um companheiro rápido e leve.
