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Herramienta gratis · calculadoras

Calculadora de costo de empleado 2026: cuánto cuesta un CLT a la empresa en Brasil

Del salario al costo real por mes y por año: FGTS, INSS patronal por régimen, provisión de 13º y vacaciones, vale transporte y beneficios.

Gratis, sin registro para usarla · lo que escribes o subes se queda en tu dispositivo · funciona sin conexión · Cómo funciona

¿Qué quieres calcular?
R$
Régimen de la empresa

Simples Nacional (anexos I, II, III y V): el INSS patronal ya está dentro del DAS.

R$
R$

Planilla de costo del empleado

Costo mensual para la empresa

R$ 3600,00

1,2× el salario · R$ 43.200,00 al año

El empleado recibe
R$ 2751,40
Cargas y provisiones
R$ 600,00
Costo anual
R$ 43.200,00
DescripciónRef.Monto
Salario brutoR$ 3000,00
13º salario (1/12 por mes)1/12R$ 250,00
1/3 de vacaciones (1/12 por mes)1/12R$ 83,33
FGTS8%R$ 266,67
Costo mensual para la empresaR$ 3600,00

Estimación con las tablas de 2026. Las líneas de 13º y 1/3 de vacaciones son la provisión del mes (1/12) de lo que se pagará después; el pago del mes de vacaciones ya está en el salario, así que el año cuesta 13⅓ salarios. Si alguien debe cubrir las vacaciones, suma 1 salario al año. RAT y terceros dependen de la actividad (CNAE y FPAS): confírmalos con tu contador. No sustituye al contador.

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Sobre esta herramienta

Escribe el salario bruto y elige el régimen de la empresa para ver cuánto cuesta un empleado CLT. La calculadora suma el FGTS (8 %), la provisión mensual del 13º y de las vacaciones con 1/3 y el INSS patronal: cero en los anexos I, II, III y V del Simples Nacional (ya está en el DAS), 20 % más RAT en el anexo IV, y 20 % más RAT y terceros en lucro presunto o real. Opcionales: la parte de la empresa en el vale transporte (el costo menos 6 % del salario), beneficios y una reserva para la multa del 40 % del FGTS. También muestra cuánto recibe neto el empleado, para ver los dos lados. Tablas de 2026; todo se calcula en tu navegador.

Cómo usarla

  1. 1 Escribe el salario bruto mensual o toca un valor rápido.
  2. 2 Elige el régimen de la empresa; fuera del Simples, revisa RAT y terceros.
  3. 3 Agrega el costo mensual de transporte, los beneficios y, si quieres, la reserva de la multa del FGTS.
  4. 4 Mira el costo mensual, cuántas veces el salario es, el costo anual y la planilla de costo.

Preguntas frecuentes

¿Los valores que escribo se guardan o se envían?

No. Todo se calcula en tu navegador. Nada va a un servidor, nada se guarda y nada queda en la dirección de la página; solo el enlace que eliges copiar lleva los valores.

¿Cuánto cuesta un empleado además del salario?

En el Simples Nacional (anexos I a III y V), cerca de 1,29 veces el salario con FGTS y provisiones de 13º y vacaciones; fuera del Simples, con INSS patronal del 20 %, RAT del 2 % y terceros del 5,8 %, cerca de 1,62 veces. Beneficios y transporte se suman.

¿De dónde salen el RAT y los terceros?

El RAT (1 %, 2 % o 3 %, ajustado por el FAP) depende del riesgo de la actividad principal, y los terceros (Sistema S, salario-educación, INCRA) del código FPAS; 5,8 % es el total más común. El contador tiene las tasas exactas.

Guía

Incorporar esta herramienta

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